📄 Creación Y Gestión de Empleados

Creación y Gestión de Empleados


Esta sección es el núcleo de la administración de personal. Aquí darás de alta a los trabajadores y controlarás sus niveles de acceso.

A. Alta de un Nuevo Empleado

Para añadir a alguien al sistema, localiza el formulario "Añadir Empleado" en la pestaña de Administración. Completa los siguientes campos clave:

  • Email: Será su identificador único de acceso.

  • Horas de Contrato Semanales: Esencial para que el sistema calcule automáticamente las horas extra.

  • PIN de 4 dígitos: El código que el trabajador usará para fichar rápidamente (especialmente útil en la App móvil).

  • Acceso a App Móvil: Marca esta casilla si quieres que el empleado pueda fichar desde su teléfono. Si no se marca, el sistema le bloqueará el acceso móvil y solo podrá fichar desde un ordenador.

B. Modificación de un Empleado Existente

Si necesitas cambiar los datos de un trabajador, baja hasta la "Lista de Empleados":

  1. Busca al empleado y pulsa el icono azul de Editar (lápiz).

  2. Podrás actualizar su nombre, horario, tipo de contrato o zona horaria.

  3. Reset de PIN: Si un empleado olvida su PIN, puedes escribir uno nuevo en esta pantalla y guardar los cambios.

  4. Acceso a App Móvil: Marca esta casilla si quieres que el empleado pueda fichar desde su teléfono. También puedes revocar el permiso de fichaje desde su teléfono, simplemente debes desmarcar el checkbox, pulsar sobre el botón Guardar y aunque el empleado tenga descargada la App, no podrá fichar desde el dispositivo móvil

  5. Rol y Estado: Cambie entre perfiles (Administrador/Empleado) o pase a un usuario a estado "Inactivo" para revocar su acceso sin borrar sus datos históricos.

  6. Estado: Marcando este campo como Inactivo, se impide el acceso al empleado, tiene el mismo funcionamiento que la opción de Desactivar Empleado, que se encuentra en la sección de Baja.


C. Bajas y Protección del Administrador

La gestión de bajas se divide en dos niveles de seguridad:

  1. Desactivar Empleado: Acción reversible. Impide el acceso pero conserva el historial de fichajes e informes.

  2. Borrado Permanente: Acción irreversible. Elimina al usuario y todos sus registros del sistema. 

⚠ IMPORTANTE: Por seguridad del sistema, el usuario Administrador principal no puede ser borrado. Esta protección garantiza que la cuenta de empresa nunca quede sin acceso de gestión.